Хаффингтон продвигает концепцию определения приоритетности задач, которые способствуют благополучию и успеху, что перекликается с принципами матрицы Эйзенхауэра. Ее успешные проекты в СМИ и усилия по улучшению благосостояния на рабочем месте свидетельствуют об эффективности ее подхода к управлению временем. Сюда попадают срочные дела, которые не имеют отношения к главным целям человека. Увы, но это обычно самая многочисленная группа задач в нашем списке дел.
Здесь же обитают просроченные задачи из других квадратов. Например, если человек забыл оплатить хостинг (типичная задача C), ему придется восстанавливать сайт в авральном режиме. Если оценивать все задачи как важные и срочные, то внимание и руководителя, и сотрудников расфокусируется.
Он помогает определить, куда утекают наши силы и время и как распланировать жизнь так, чтобы свободы на реализацию планов и целей было больше. На доске можно передвигать задачи, если изменился их статус, и ранжировать их по приоритетности. У сервиса есть бесплатная версия — её вполне достаточно для начала работы. В ней можно одновременно вести до 10 досок для различных проектов.
C: Не Важные, Но Срочные
Узнайте о главных тенденциях в области обеспечения качества и о том, как они меняют управление проектами, обеспечивая более высокую эффективность и успех. Заглядывая в будущее, будущее Матрицы Эйзенхауэра кажется более ярким, чем когда-либо. В обширной вселенной инструментов тайм-менеджмента Матрица Эйзенхауэра занимает уникальное положение, выделяясь среди аналогов. Однако сравнение его с другими популярными инструментами тайм-менеджмента может обеспечить более полное понимание его места в этой вселенной.
Как не потерятся в хаосе из важных и срочных дел, рутины, личных целей? Мы создали курс «Сингулярный тайм-менеджмент», чтобы каждый смог научиться планировать — стратегически. Юлия Аравина Использование принципов матрицы Эйзенхауэра помогает акцентировать внимание на важном, отказываться от ненужного и верно оценивать срочность задач. Чем раньше руководитель научится планировать время и приоритизировать задачи, тем лучше и спокойнее будет ему и команде. Так вы избежите захламления матрицы и сможете определиться, в какой последовательности всё делать.
Именно этот принцип положен в основу матрицы Эйзенхауэра. У каждого пользователя есть личная доска для отслеживания задач, с которыми он связан. В сервисе есть внутренний поиск, он позволяет находить задачи по названию и описанию, а также групповые и личные чаты. Можно установить режим «не беспокоить» или, наоборот, подключить опцию переадресации пропущенных сообщений в сервисе на электронную почту.
Квадрат «не Важно И Не Срочно»
Она позволяет приоритизировать задачи, помогает планировать рабочее и свободное время. Матрица подходит и для работы, и для семейных дел — например, для организации ремонта или переезда. В этой статье мы разберёмся, как пользоваться этим инструментом. Матрица Эйзенхауэра — это инструмент управления временем, используемый для определения приоритетности задач в зависимости от их срочности и важности.
- Он помогает определить, куда утекают наши силы и время и как распланировать жизнь так, чтобы свободы на реализацию планов и целей было больше.
- Развитие технологий, глобализация и удаленная работа увеличили спрос на эффективные инструменты управления временем.
- Главная сложность при работе с матрицей – не спутать срочные задачи из квадранта С со срочными задачами из квадранта А.
- Она часто подчеркивала важность расстановки приоритетов задач на основе их значимости, а не только срочности, отражая принципы матрицы Эйзенхауэра.
- Даже у опытных руководителей не всегда получается расставлять приоритеты.
Чтобы принимать более рациональные и осознанные решения касательно последовательности этапов, нужно понимать разницу между важными и срочными задачами. Именно эти задачи мешают нам двигаться к главным целям, причем часто они падают на нас от кого-то другого. эйзенхауэр матрица Например, коллега просит проверить презентацию, которую нужно сдать через пару часов, однако это совершенно не входит в ваши обязанности. Старайтесь свести подобную работу к минимуму и по возможности либо вежливо отклоните просьбу, либо делегируйте задачу.
Алгоритмы Искусственного Интеллекта И Машинного Обучения: 7 Важных Аспектов
Таким образом, он разработал простой, но эффективный метод расстановки приоритетов, который позже стал известен как принцип Эйзенхауэра. Матрица Эйзенхауэра — это самый популярный, но отнюдь не идеальный инструмент расстановки приоритетов. Как и у других методов тайм-менеджмента, у матрицы есть свои достоинства и недостатки.
Мы научились отличать срочное от важного, как делегировать или откладывать задачи и как устранять отвлекающие факторы. Мы также изучили некоторые распространенные неверные толкования, которые могут снизить его эффективность, и предложили разъяснения, чтобы избежать этих ошибок. Как основатель The Huffington Post и Thrive Global, Арианна Хаффингтон знает о важности управления временем.
В этот квадрант, как правило, помещаются отвлекающие факторы, которые не приближают нас к непосредственной цели, но мешают сосредоточиться и снижают общую эффективность. Превратил идеи Эйзенхауэра в инструмент для расстановки приоритетов при решении задач Стивен Кови, описав полученную методику в своей книге “7 навыков высокоэффективных людей”. Это просмотр фильмов, видео на Youtube, прослушивание музыки, соцсети, разговоры по телефону и остальные развлечения.
Таким образом можем сделать кучу дел и при этом не сделать ничего из того, что приблизит к основной цели. В тайм-менеджменте это называется проблемой постановки целей. Техника помогает быстро рассортировать дела из списка, даже если их много. Внешне всё выглядит просто — достаточно сформировать список задач и ответить на два вопроса о каждой из них. Матрица Эйзенхауэра — это нечто большее, чем простая сетка 2×2. Это свидетельство силы стратегического мышления, направляющий инструмент для управления временем и надежный спутник в нашем стремлении к продуктивности и балансу.
Квадрат В — Важно, Но Не Срочно
Lucid сотрудничает с лидерами отрасли, включая Google, Atlassian и Microsoft. С момента основания компания Lucid получила множество наград за свои продукты, бизнес и культуру на рабочем месте. Не имеет значения, будут ли это разлинованные листы или нет — главное, чтобы вы осознавали границы между квадратами. Чтобы сделать распределение нагляднее, используйте разные цвета и шрифты для каждого блока.
Главная проблема не в продуктивности, а в том, что всегда нужно правильно расставлять важность цели и, исходя из нее, определять дневные/недельные задачи. Матрица Эйзенхауэра поможет нам именно в этом — быстро определить иерархию планов по приоритетам. Ежедневные задачи и планы зачастую мы распределяем неправильно, непродуктивно выстраивая приоритеты и хронологию выполнения.
Также рекомендуем скачать бесплатный шаблон матрицы Эйзенхауэра по ссылке – здесь. Чтобы упростить процесс распределения задач, используйте шаблоны, разработанные, например, сервисом Evernote – здесь. Для наглядности приведем список дел одной женщины на предстоящий день и покажем, как можно отсортировать их по принципу матрицы Эйзенхауэра. Далее берем лист бумаги и делим его на четыре квадрата, в которые будем заносить ответы на эти вопросы.
Где Собирать Матрицу Эйзенхауэра
Устраните весь «мусор», и остальные дела пойдут как по маслу. Из-за этого появится стресс и ощущение эскапизма, бегства от проблем. Вы расходуете свои ресурсы на то, что считаете важным.
Такие задачи важны для достижения крупных целей, но ввиду отсутствия срочности их часто откладывают на потом. Чтобы не тянуть резину изо дня в день, твердо решите, когда вы будете работать над каждой задачей из этого сектора. Задайте четкие сроки и встройте эти дела в свой график. Старайтесь держать список категории A пустым – не забывайте, что все невыполненные планы из группы B мигрируют сюда. Кроме того, в эту же группу попадают различные непредвиденные события.
Квадрат «срочно, Но Не Важно»
Вот пять убедительных историй успеха компаний, которые эффективно использовали матрицу Эйзенхауэра. Более того, цифровые инструменты часто предоставляют дополнительные функции, расширяющие функциональность матрицы. Вы можете устанавливать напоминания о задачах, прикреплять файлы или заметки или даже делиться своей матрицей с членами команды для совместной работы над задачами. Функции аналитики также могут дать представление о ваших шаблонах управления задачами, помогая вам определить области для улучшения. Для создания матрицы Эйзенхауэра вам потребуется оценить каждую задачу с точки зрения срочности и важности.
По сути, эти задачи только и делают что отвлекают вас от важной работы. Самое мудрое решение — полностью исключить их из своих приоритетов или отложить до лучших времен, например, когда заметно сократится список важных задач. Важно помнить про основной недостаток использования матрицы приоритетов Эйзенхауэра. Она сосредотачивается на срочных и важных делах, поэтому часто может приводить к выгоранию или прокрастинации от количества срочных и важных задач. Иногда этот квадрат еще называют «авральный квадрат», или «квадрат кризисов». В нем находятся задачи, которые были отнесены к срочным (имеющим быстро наступающие негативные последствия) и к важным (соотносящимся с нашими целями и ценностями).
Лучшие IT курсы онлайн в академии https://deveducation.com/ . Изучи новую высокооплачиваемую профессию прямо сейчас!